Einleitungstext

Schwarz Digits schafft das technologische Fundament für digitale Entscheidungsfreiheit in Europa. Als IT- und Digitalsparte der Schwarz Gruppe entwickeln und verantworten wir einerseits die IT-Infrastrukturen für die Handelssparten Lidl und Kaufland sowie die Schwarz Produktion und PreZero. Gleichzeitig agieren wir als unabhängiger Anbieter am externen Markt, um Unternehmen in ganz Europa bei ihrer digitalen Transformation zu unterstützen. Unsere Kernleistungen bündeln wir in den Bereichen Cloud, Cyber Security, Data & AI, Communication und Workspace. Trage auch du zur digitalen Entscheidungsfreiheit in Europa bei.

Bei uns arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Agilität und Sicherheit: Du profitierst von den schnellen Entscheidungswegen, genießt echte Gestaltungsspielräume in deinen Projekten und baust dabei auf das stabile Fundament der Schwarz Gruppe.

Deine Aufgaben

• Organisatorische Projektleitung: Du leitest Projekte mit dem Fokus auf administrativen und organisatorischen Aufgaben, sodass diese sich auf die fachlichen Experten auf die strategischen und technischen Aspekte konzentrieren können.
• Fortschritts- und Meilensteincontrolling: Du bist verantwortlich für das konsequente Nachverfolgen von Aufgaben, Meilensteinen und offenen Punkten innerhalb der Projekte, um den Fortschritt sicherzustellen und Engpässe frühzeitig zu erkennen.
• Transparenz & Reporting: Du pflegst und aktualisierst regelmäßig Projektstatusberichte, Dashboards und andere Kommunikationsmittel, um Transparenz über den Projektfortschritt zu gewährleisten.
• Sitzungsmanagement & Dokumentation: Du organisierst und koordinierst Projektbesprechungen, erstellst Agenden, protokollierst Ergebnisse und verfolgst die Umsetzung von Beschlüssen nach. Dies beinhaltet auch die Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Kommunikationsdrehscheibe: Du agierst als Kommunikationsdrehscheibe zwischen verschiedenen Stakeholdern, internen Teams und externen Partnern.

Dein Profil

• Strukturiertes Organisationstalent: Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, Projektcontrolling oder im PMO-Umfeld – idealerweise mit Berührungspunkten zu IT- oder Security-Themen.
• Konsequenz & Verbindlichkeit: Du hast Spaß daran, offene Punkte hartnäckig nachzuverfolgen und Projekte termingerecht ins Ziel zu steuern.
• Kommunikations- und Moderationsstärke: Du trittst sicher auf, kannst Meetings effizient leiten und bereitest komplexe Daten verständlich für Dashboards und Präsentationen auf.
• Handwerkszeug: Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools (z. B. Jira) und Google Workspace (insbesondere Sheets und Slides).
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die Abstimmung mit unseren vielfältigen Stakeholdern.