Einleitungstext

Schwarz Digits schafft das technologische Fundament für digitale Entscheidungsfreiheit in Europa. Als IT- und Digitalsparte der Schwarz Gruppe entwickeln und verantworten wir einerseits die IT-Infrastrukturen für die Handelssparten Lidl und Kaufland sowie die Schwarz Produktion und PreZero. Gleichzeitig agieren wir als unabhängiger Anbieter am externen Markt, um Unternehmen in ganz Europa bei ihrer digitalen Transformation zu unterstützen. Unsere Kernleistungen bündeln wir in den Bereichen Cloud, Cyber Security, Data & AI, Communication und Workspace. Trage auch du zur digitalen Entscheidungsfreiheit in Europa bei.

Bei uns arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Agilität und Sicherheit: Du profitierst von den schnellen Entscheidungswegen, genießt echte Gestaltungsspielräume in deinen Projekten und baust dabei auf das stabile Fundament der Schwarz Gruppe.

Deine Aufgaben

• Office Management: Du steuerst das operative Tagesgeschäft, filterst sowie priorisierst E-Mails und bearbeitest administrative Aufgaben eigenverantwortlich.
• Terminsteuerung: Du koordinierst interne wie externe Meetings, führst die Kalender vorausschauend und findest bei Überschneidungen pragmatische Lösungen.
• Eventorganisation: Du planst Team-Meetings, Kunden-Calls und Events, bereitest Unterlagen vor und hältst Ergebnisse sowie To-dos nach.
• Reiseplanung: Du organisierst die Geschäftsreisen des Teams komplett – von Flug- und Bahnbuchungen bis hin zu Hotels und Mietwagen.
• Schnittstellenmanagement: Du führst vertriebliche Unterlagen zusammen und bildest die zentrale Anlaufstelle für interne Teams, Kunden und Partner.

Dein Profil

• Berufserfahrung: Du bringst fundierte Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Team-Support mit – idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
• Organisationskompetenz: Du arbeitest strukturiert sowie vorausschauend und behältst auch bei hohen Anforderungen stets den Überblick.
• Kommunikationskompetenz: Du überzeugst durch ein souveränes, freundliches Auftreten sowie verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Tool-Kompetenz: Du bist absolut routiniert im Umgang mit Google Workspace und bringst idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce) mit.
• Serviceorientierung: Du zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungsmentalität, echten Teamgeist und die Freude daran aus, den Kollegen den Rücken freizuhalten.
• Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Daten aus.