Einleitungstext

Schwarz Digits schafft das technologische Fundament für digitale Entscheidungsfreiheit in Europa. Als IT- und Digitalsparte der Schwarz Gruppe entwickeln und verantworten wir einerseits die IT-Infrastrukturen für die Handelssparten Lidl und Kaufland sowie die Schwarz Produktion und PreZero. Gleichzeitig agieren wir als unabhängiger Anbieter am externen Markt, um Unternehmen in ganz Europa bei ihrer digitalen Transformation zu unterstützen. Unsere Kernleistungen bündeln wir in den Bereichen Cloud, Cyber Security, Data & AI, Communication und Workspace. Trage auch du zur digitalen Entscheidungsfreiheit in Europa bei.

Bei uns arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Agilität und Sicherheit: Du profitierst von den schnellen Entscheidungswegen, genießt echte Gestaltungsspielräume in deinen Projekten und baust dabei auf das stabile Fundament der Schwarz Gruppe.

Deine Aufgaben

• Du bist zuständig für die Standardisierung von Abläufen der Vertragsverwaltung, -archivierung und Fristenpflege über unser Vertragsmanagementsystem für die Gesellschaften der Schwarz Digits
• Du übernimmst die Verwaltung der Benutzerberechtigungen
• Du koordinierst Vertragsdokumente zwischen Vertrieb, den juristischen Fachbereichen und dem Kunden. Außerdem wickelst du den Unterschriftenprozesses über AdobeSign ab
• Du bringst dich aktiv in übergreifende Projekte mit kaufmännischem oder rechtlichem Bezug ein
• Du stehst dem Vertrieb bei Rückfragen zu aktuellen Vertragsverhandlungen und zu Bestandsverträgen als verlässlicher Ansprechpartner des Legal-Bereichs zur Seite und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher

Dein Profil

• Du verfügst über eine juristische/kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r) mit erster praktischer Erfahrung
• Du bringst idealerweise fundierte Grundkenntnisse im Vertragsrecht, Datenschutz oder Compliance mit und besitzt ein ausgeprägtes Gespür für rechtliche sowie kaufmännische Zusammenhänge
• Du hast ein starkes Interesse an Prozessautomatisierung, bist sicher im Umgang mit Tabellenkalkulationen und Präsentationstools und arbeitest dich schnell in neue digitale Tools ein
• Du arbeitest präzise, eigenverantwortlich und mit hoher Detailgenauigkeit und zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent aus
• Du bist ein kommunikationsstarker Teamplayer mit hoher Eigenmotivation
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und gut auf Englisch