Einleitungstext

Du suchst ein dynamisches Umfeld, in dem dein Organisationstalent wirklich geschätzt wird? Im Bereich Mergers & Acquisitions #TeamSCOS beraten wir die Unternehmen der Schwarz Gruppe bei der Durchführung von Unternehmenstransaktionen. Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und mit uns gemeinsam spannende Projekte zum Erfolg führen. 

#WhereExcellenceWorks

Deine Aufgaben

• Fokus auf Augenhöhe und Vertrauen: Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer Mergers & Acquisitions zusammen und organisierst das anspruchsvolle Tagesgeschäft proaktiv und eigenständig
• Zentraler Dreh- und Angelpunkt: Du agierst als souveräne, kommunikationsstarke Schnittstelle sowohl innerhalb des M&A-Bereichs als auch zu anderen Fachbereichen der Unternehmen der Schwarz Gruppe sowie zu externen Partnern
• Organisations-Profi mit Weitblick: Du managest das Daily Business absolut eigenverantwortlich. Mit deinem Blick fürs Ganze optimierst du Arbeitsabläufe, gestaltest eine effiziente Büroorganisation und koordinierst souverän anspruchsvolle nationale sowie internationale Termine und Dienstreisen
• Aktive inhaltliche Mitgestaltung: Du bringst deine eigenen Ideen ein und trägst im Hintergrund zum Erfolg unseres Teams bei, indem du Entscheidungsvorlagen präzise aufbereitest und visuell starke Präsentationen miterstellst

Dein Profil

• Dein Fundament: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und bringst idealerweise bereits fundierte Erfahrung aus dem Assistenz- oder Verwaltungsumfeld mit
• Deine Arbeitsweise: Du überzeugst durch eine absolut selbstständige, strukturierte Arbeitsweise. Du denkst proaktiv mit, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und handelst jederzeit mit höchster Diskretion und Zuverlässigkeit
• Deine Persönlichkeit: Als empathisches Kommunikationstalent mit ausgeprägter Sozialkompetenz und diplomatischem Fingerspitzengefühl fällt es dir leicht, professionell auf allen Ebenen zu agieren – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
• Deine Tools: Ein souveräner Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen oder der Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) ist für dich selbstverständlich, um digitale Prozesse effizient zu gestalten