Die Schwarz Corporate Affairs GmbH & Co. KG setzt sich aus den Bereichen Corporate Responsibility, Communications, Brand Marketing, Public Affairs, Strategy & Culture sowie Corporate History zusammen. Unsere Vision ist das führende Ökosystem für ein besseres Leben – mit echtem Mehrwert für heutige und zukünftige Generationen. Wir nennen das: Voraushandeln. Dafür arbeiten wir an Rahmenbedingungen sowie Sichtbarkeit und treiben den Kulturwandel voran. Dafür unterstützen wir die nachhaltige Transformation unseres Geschäfts. Kurz gesagt: Wir machen Voraushandeln erlebbar.

Deine Aufgaben

• Historische Kommunikation & Storytelling: Du verdichtest Informationen aus unserem Unternehmensarchiv zu historisch korrekten, zielgruppengerechten Inhalten – unter anderem für Marketing, PR und die interne Kommunikation.
• Redaktion: Mit Deinem außergewöhnlichen Sprachverständnis verfasst und überarbeitest Du Texte auf höchstem Niveau.
• Archivmanagement: Du übernimmst die Erfassung, Sichtung, Bewertung, Verzeichnung sowie Digitalisierung analoger und digitaler Archivalien und organisierst die Dokumentation archivwürdiger Informationen.
• Weiterentwicklung: Du unterstützt aktiv bei Aufbau und Weiterentwicklung des hybriden Unternehmensarchivs der Schwarz Gruppe (z. B. Struktur, Prozesse, Archivierungssysteme). 
• Beratung: Du stehst den Unternehmen der Schwarz Gruppe bei historischen Fragestellungen als kompetenter Berater zur Seite und bereitest Unterlagen zielgerichtet und fristgerecht auf.
• Verantwortung: Dein Handeln ist geprägt von einer selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise. Bei Bedarf übernimmst Du perspektivisch die Vertretung der Fachbereichsleitung Corporate History.

Dein Profil

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossenes akademisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Archivwesen, Geschichtswissenschaften, Unternehmenskommunikation oder Journalismus.
• Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Unternehmenskommunikation, Publizistik und/oder Wirtschaftsarchivwesen.
• Kompetenz: Fundierte Erfahrung im Umgang mit der Digitalisierung analoger Medien, der Strukturierung von (Medien-)Datenbanken, der Konzeption und dem Einsatz von KI zur Informationsverarbeitung sowie eine hohe allgemeine IT-Affinität.
• Diskretion & Datenschutz: Ausgeprägtes Verständnis für den vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben (z. B. DSGVO).
• Persönlichkeit: Sicheres, überzeugendes Auftreten, eine strukturierte und analytische Arbeitsweise, ein hohes Maß an Engagement sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.