Einleitungstext

Mit einem Team, das täglich den Unterschied macht, stärken wir den Mitarbeitenden der Unternehmen der Schwarz Gruppe den Rücken. Unser Arbeitsalltag ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben sowie vielfältigen Bereichen und unendlichen Möglichkeiten. Was unsere 4.000 Mitarbeitenden miteinander teilen, sind die Leidenschaft und das Engagement bei ihrer täglichen Arbeit. #TeamSCOS

Wir sind bereit den nächsten Schritt zu gehen - bist du dabei? Where Excellence Works.

Deine Aufgaben

• Umsetzung von standardisierten gesellschaftsrechtlichen Vorgängen, wie z.B. die Bestellung oder Abberufung von Geschäftsführern
• Erstellung und Verwaltung von gesellschaftsrechtlichen Dokumenten und Vorlagen, wie z.B. von Gesellschafterbeschlüssen oder Geschäftsbriefvorlagen
• Planung und Koordination von (Notar-)Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Anlage, Pflege und Verwaltung von gesellschaftsrechtlichen Dauerakten in Papierform sowie in digitaler Form
• Pflege und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Stammdaten in entsprechenden IT-Systemen
• Übernahme von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben sowie allgemeiner Büroorganisation, wie z.B. die Verwaltung von Posteingangsfächern, Rechnungsprüfung, Bearbeitung allgemeiner gesellschaftsrechtlicher Anfragen oder die Erstellung und Versendung von Reportings

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem Notariat
• Selbstständiges, strukturiertes, sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Organisationsvermögen und sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Google-Anwendungen