Einleitungstext

Du hast Lust auf innovative und nachhaltige Bau- & Immobilienprojekte? Dann bist du bei uns genau richtig. 

Von Büros, Konferenzräumen sowie Restaurants bis hin zu Wohnungen - Im #TeamSCOS planen, bauen und betreuen wir ein großes Portfolio verschiedenster Immobilien – denn Vielfalt ist unsere Stärke! Bei uns kannst du spannende Projekte von Beginn bis zur Umsetzung begleiten und eigene Ideen einbringen. Vom Grundstückskauf über die Planung und dem Bau bis hin zum Facility Management - bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dein Herzensthema zu finden. Lass uns gemeinsam die Zukunft in die Hand nehmen!

#WhereExcellenceWorks

Deine Aufgaben

• Projektbetreuung: Planen, koordinieren und betreuen von gruppeninternen Umzügen sowie Möblierungen in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleister
• Immobilienmanagement: Eigenständiges Erarbeiten von Projekten im Rahmen der ganzheitlichen Betreuung unserer Immobilien für die Unternehmen der Schwarz Gruppe
• Nutzer-Support: Zuverlässiges Bearbeiten eingehender Nutzermeldungen in unserem internen Ticketsystem
• Terminkoordination: Führen der allgemeinen Korrespondenz sowie vorausschauende Terminplanung mit Nutzern und Dienstleistern
• Schnittstellenfunktion: Regelmäßiges Abstimmen mit internen Ansprechpartnern für einen reibungslosen Ablauf
• Angebots- & Rechnungsmanagement: Einholen von Angeboten sowie Übernahme der sachlichen und fachlichen Rechnungsprüfung
• Administration: Erledigen allgemeiner administrativer Tätigkeiten zur erfolgreichen Abrundung des Aufgabengebiets

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst damit das optimale Fundament für diese vielseitige Rolle mit
• Du konntest idealerweise schon erste praktische Einblicke oder Kenntnisse in der Immobilien- oder Umzugsbranche sammeln
• Du bringst wünschenswerterweise erste Berührungspunkte mit SAP mit und hast große Lust darauf, dich von uns dynamisch in die moderne Welt von Google Workspace einarbeiten zu lassen
• Du überzeugst im täglichen Miteinander durch dein sicheres, freundliches sowie absolut serviceorientiertes Auftreten gegenüber unseren Nutzern
• Du überzeugst durch deine ausgeprägte Ziel- und Lösungsorientierung, denkst vorausschauend wirtschaftlich und behältst ein gesundes Kostenbewusstsein stets im Blick
• Du strukturierst deine Aufgaben gerne selbstständig und punktest durch eine verlässliche, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
• Du kombinierst ein echtes Organisationstalent mit einer ausgeprägten Kommunikationsstärke, verstehst dich als begeisterter Teamplayer und blühst in der gemeinsamen Zusammenarbeit mit anderen so richtig auf
• Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B, um für unsere Standorte flexibel und mobil einsatzbereit zu sein