Einleitungstext

Mit einem Team, das täglich den Unterschied macht, stärken wir den Mitarbeitenden der Unternehmen der Schwarz Gruppe den Rücken. Unser Arbeitsalltag ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben sowie vielfältigen Bereichen und unendlichen Möglichkeiten. Was unsere 4.000 Mitarbeitenden miteinander teilen, sind die Leidenschaft und das Engagement bei ihrer täglichen Arbeit. #TeamSCOS

Wir sind bereit den nächsten Schritt zu gehen - bist du dabei? Where Excellence Works.

Deine Aufgaben

Als Herzstück unseres Recruiting-Teams hältst du die Fäden in der Hand und sorgst für einen exzellenten ersten Eindruck bei unseren Talenten:

• Partner im Recruiting: Du unterstützt deine Recruiter im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Backoffice alles reibungslos läuft
• Sichtbarkeit schaffen: Du veröffentlichst unsere Vakanzen zielgruppengenau auf diversen Jobportalen und behältst den Überblick über die Laufzeiten
• System-Experte: Du verantwortest die fehlerfreie Pflege und Verwaltung der Bewerberdaten in unserem modernen Management-System SAP SuccessFactors
• Qualitätssicherung: Eingehende Bewerbungen prüfst du gewissenhaft auf Vollständigkeit und bereitest diese für die weitere Auswahl vor
• Candidate Journey: Du bist verantwortlich für das „Matchmaking“ der Termine und organisierst reibungslose Vorstellungsgespräche (virtuell und vor Ort)
• Schnittstelle & Kommunikation: Du bist die professionelle Stimme nach außen und innen – ob bei der Beantwortung von Fragen, der Abstimmung mit Fachbereichen oder der Koordination von Reisekosten

Dein Profil

Du verstehst dich als Dienstleister aus Leidenschaft und hast Freude daran, die HR-Welt von morgen mitzugestalten:

• Begeisterung: Es motiviert dich, Menschen auf ihrem Weg zu einer neuen beruflichen Herausforderung zu begleiten und ihnen eine positive Bewerbungserfahrung zu bieten
• Teamplayer-Mentalität: Du schätzt den Austausch im Team, kommunizierst auf Augenhöhe und bringst eine gesunde Offenheit für Prozessoptimierungen und Veränderungen mit
• Arbeitsweise: Zuverlässigkeit, Sorgfalt und eine proaktive Eigeninitiative sind für dich keine Floskeln, sondern gelebter Standard
• Diskretion: Du agierst als loyaler Ansprechpartner und der vertrauliche Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen To-dos stets den Überblick und deinen Fokus
• Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest praktische Erfahrungen im Personalwesen oder in einer administrativen Rolle sammeln