Die Schwarz Personal Services sind Abrechnungsdienstleister der Unternehmen der Schwarz Gruppe in Deutschland. Als Dienstleister stellen wir eine fristgerechte und regelungskonforme Entgelt- und Reisekostenabrechnung sicher.

Im Team Auslandssachverhalte sind wir zentraler Ansprechpartner für alle entgeltabrechnungsrelevanten Themen rund um das Thema Ausland. Unser vielseitiges Aufgabengebiet umfasst ein breites Spektrum, von der Beantragung notwendiger Bescheinigungen, der Pflege von Stammdaten in SAP HCM bis hin zur Koordination externer Dienstleister bei Betriebsstättenthemen – und noch viele weitere spannende Themen. Wir sind bereit den nächsten Schritt zu gehen - bist du dabei? Where Excellence Works.

Deine Aufgaben

• Sicherstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Auslandsmitarbeiter Inbound und Outbound, für Mitarbeiter bei int. Betriebsstätten sowie für Mitarbeiter mit weiteren Beschäftigungen im Ausland
• Prüfung von sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Bestimmungen bei internationalen Sachverhalten
• Berechnung der Sozialversicherungsabgaben für Auslandsmitarbeiter
• Systempflege der steuerrelevanten Mitarbeiterdaten und Stammdaten sowie Kontenabstimmung in SAP HR
• Sicherstellung der Meldungen an die Sozial- und Rentenversicherungsträger, Berufsgenossenschaft etc.
• Aufbereitung von Personalkosten für Auslandsmitarbeiter Inbound und Outbound für die Intercompany Verrechnung
• Identifikation und eigenständige Umsetzung von technischen Prozessoptimierungen im Fachbereich (z. B. unter Einsatz von KI, Google Scripts und Google AppSheet)

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlichem, betriebswirtschaftlichem oder vergleichbarem Schwerpunkt
• Berufserfahrung im Bereich Auslandsentsendung / Global Mobility
• Idealerweise erste Kenntnisse im Umgang mit SAP HR
• Hohe IT-Affinität sowie Begeisterung für digitale Werkzeuge, Prozessautomatisierung und den Einsatz moderner Technologien
• Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Absolute Verschwiegenheit und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Daten